Com o avanço da tecnologia, um mundo cada vez mais globalizado e conectado, abriu-se um cenário novo para as empresas de todo o mundo, as chances de ter seu produto exportado não se concentra apenas em grandes empresas, mas naquelas que melhor atendem os requisitos e se qualificam.

O processo de exportação é tido como uma das melhores professoras para ensinar sobre competitividade. Para entrar nessa etapa, as empresas precisam investir cada vez mais em seu pessoal, na qualificação e melhoria da comunicação interna e externa.

Atendimento, embalagens, desenho e qualidade dos produtos também entram na lista de melhorias. É fundamental que o aperfeiçoamento seja contínuo, buscando sempre a inovação e prezando pela qualidade.

Mas como posso iniciar a exportação?

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Tanto para médias quanto para pequenas empresas, o processo de exportação é válido, contudo, o empresário precisa estar atento aos documentos que são necessários para esse processo.

Entender que ter um produto com diferencial ou de qualidade não é suficiente, antes de qualquer coisa,  é preciso saber para qual país a empresa deseja exportar. Alguns outros passos que devem ser dados e são importantes para exportação é o cuidado com a pesquisa de mercado.

Em casos de produtos alimentícios principalmente estes devem ter selos de qualificação. A fluência no idioma do país para o qual a empresa quer exportar é outro fator que ajuda bastante na comunicação entre as partes.

Se você quer iniciar um processo de exportação, mas ainda não sabe como começar, o ideal é ir fortalecendo o seu networking, isso pode ser realizado através de idas em feiras de exportação e importação, palestras, e eventos.

Passo a passo para começar a exportar:

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Organize a documentação necessária

Por se tratar de um processo de exportação, e que leva um produto de um país para outros, a lista de documentos é bastante extensa, e por isso deve-se dar uma atenção especial a estes papéis.

Alguns dos documentos exigidos são:

  • Cadastro como exportadora
  • Registro de intenção de compra
  • Modelos de fatura pró-forma; e
  • Documentos do contrato de exportação.

Crie estratégias

Estude para entender como funciona o recebimento de uma carga importada no país em parceria para entender a fundo como funciona a cultura de importação daquele local. Assim, você consegue tomar precauções importantes para garantir que sua carga seja admitida no país.

Regularize a empresa

A sua empresa precisa estar devidamente cadastrada no Sefaz e Fisco do seu estado, contudo, além destes também é importante fazer o cadastro na Junta comercial e no Registro de Habilitação no Ambiente de Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros (RADAR).

Dependendo do produto a ser exportado, é possível que seja necessária mais uma regulamentação da empresa exportadora em algum dos sistemas específicos do Sistema Integrado de Comércio Exterior.

Atenção aos incentivos fiscais

Conheça bem os incentivos fiscais e entenda que eles podem beneficiar a sua empresa, estar familiarizado com Drawback é um passo importante para isso. Através desse incentivo sua empresa pode obter isenção de impostos como o IPI e ICMS, reduzindo custos e melhorando a margem de lucro.

Acompanhe a carga

Mesmo depois de embarcar a carga da empresa, não deixe de conferir todo o processo de transporte. Afinal, ele é de suma importância para o sucesso do processo de exportação. Identificando algum problema, entre em contato com os responsáveis pela carga, acionando até mesmo o seguro, caso seja necessário.

Contudo, é ainda mais importante manter o cliente informado sobre a situação. Ou em casos de problemas com a alfândega, providenciar o mais rápido a documentação para a liberação.

Equipe DataLogística